Leistungskatalog für Miet- und Gewerbeverwaltung
Die Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG bietet ein vollständiges Spektrum an professionellen Dienstleistungen im Bereich der Miet- und Gewerbeverwaltung, angepasst an die spezifischen Bedürfnisse von Immobilieneigentümern in Köln und Umgebung.
Kaufmännische und juristische Verwaltung
- Vertragsmanagement: Abschluss und Kündigung von Mietverträgen.
- Mietverwaltung: Übernahme und Abnahme von Mieteinheiten, inklusive Mietinkasso und Durchsetzung aller vertraglichen Ansprüche.
- Finanzmanagement: Überwachung des monatlichen Mieteingangs und Durchführung des Mahnwesens (außergerichtlich und gerichtlich).
- Kautionverwaltung: Sicherstellung und Verwaltung der Mietkautionen.
- Mieterhöhungen: Überprüfung und Durchführung von vertraglich vereinbarten und gesetzlich möglichen Mieterhöhungen.
- Nebenkostenabrechnung: Ermittlung und Abrechnung der Heiz- und Warmwasserkosten gemäß der Heizkostenverordnung sowie aller weiteren Betriebskosten.
Technische Verwaltung
- Objektüberwachung: Regelmäßige Inspektionen und Überwachung des baulichen Zustandes der Immobilien.
- Instandhaltungsmanagement: Planung und Ausführung von Reparaturen und Wartungsarbeiten, Auswahl geeigneter Fachfirmen.
- Projektüberwachung: Organisation und Überwachung von a-periodischen Instandhaltungsmaßnahmen.
- Beratung: Unterstützung bei der Erlangung des benötigten Energieausweises.
Zusätzliche Dienstleistungen
- Kommunikation und Verwaltung: Umfassende Betreuung aller mündlichen und schriftlichen Korrespondenzen mit Mietern und Behörden.
- Finanzielle Verpflichtungen: Pünktliche Bezahlung aller Bewirtschaftungskosten und Annuitäten nach sorgfältiger Prüfung.
- Versicherungsmanagement: Prüfung des Versicherungsbedarfs, Abschluss und Kündigung von Versicherungsverträgen, Abwicklung im Schadensfall.
- Hausordnung: Erstellung und Überwachung einer objektgerechten Hausordnung.
- Personalmanagement: Einstellung und Überwachung von Hilfskräften wie Hausmeistern und Reinigungspersonal.
- Beschaffung: Bereitstellung notwendiger Gebrauchsgegenstände und Versorgungsgüter.
Rechnungswesen
- Transparente Abrechnungen: Erstellung monatlicher oder quartalsmäßiger Abrechnungen sowie einer detaillierten Jahresabrechnung für den Eigentümer.
- Instandhaltungsrücklage: Auf Wunsch Ansammlung und verzinsliche Anlage einer Instandhaltungsrücklage.
- Vertragsabschlüsse: Organisation und Abschluss aller im Rahmen der Verwaltung notwendigen Verträge, wie z.B. für Heizungswartung oder Aufzugwartung.
Langjährige Erfahrung und umfassende Branchenkenntnis gewährleisten eine professionelle und effiziente Verwaltung Ihrer Immobilien durch die Schleumer Immobilien Treuhand Verwaltungs-OHG . Kontaktieren Sie uns, um mehr darüber zu erfahren, wie wir die Bewirtschaftung Ihrer Immobilien optimieren können.
